さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第18期生 麻雀クラブ会則
第1章 名称と目的
第1条(名称)
本クラブは、さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第18期生麻雀クラブ(以下「本会」という。)と称す。また、略称を「KMJ18」とする。
第2条(目的と活動)
本会は、本会の会員(以下「会員」という)の健康増進と老化防止ならびに会員相互の親睦を図るため、麻雀を通じて頭を使い、指先を使い、適度な会話を楽しむことを目的とし、次の諸活動を行うものとする。
1)目的達成のための麻雀の実施
2)麻雀実施のための環境の整備
3)その他、会員の親睦が図れると認められること
第2章 会員
第3条(会員)
1.さいたま市シニアユニバーシティ北浦和校第18期生の在校生および卒業生であって、本会の目的を理解し会則を遵守することが出来、本会に入会を希望するものは、本会会員の推薦と役員会の承認決議を得て入会を認める。
2.但し、第1項にかかわらず、次の項目のひとつに該当した場合は、自動的に退会とする。(役員会の承認により決定する)
イ.連続して2ヶ月間、本会の活動日に欠席したとき (届けなしに)
但し、本人から本会へ休会理由を届け出て、役員会でこれを承認することで、該当年度の3月末日まで(最大1年間)の休会を認める。
ロ.他人の品位を傷つけ、名誉をはずかしめる行為のあったとき
ハ.他人に対し、暴行、脅迫を加え、または暴行、脅迫をしようとしたとき
ニ.その他の行為について、役員会が退会を認めたとき
第3章 役員
第4条(役員および役員の職務)
1.当会には次の役員をおく。役員の任期は、毎年4月1日から翌年3月31日までの1年間とするが、留任を妨げない。
1)会長:会員の中から1名を選出する。(任期は1年)
・本会の代表として会務を統括する。
2)副会長:会員の中から2名を選出する。(任期は1年)
・会長を補佐し、会長不在のとき、会務を統括する。
3)会計:会員の中か2名を選出する。(任期は1年)
・会長を補佐し、本会の会計事務を担当する。
4)監事:会員の中から1名を選出する。(任期は1年)
・会計監査及び本会の運営監査を行い、総会で監査報告を行う。
2.役員はやむを得ぬ事由があるときは、会長の承認により辞任することができる。特別な事情がない限り辞任の理由を会員に伝えなければならない。役員が辞任した場合は、上記に定める方法にて早急に後継の役員を選定する。
第4章 会議
第5条(総会および役員会)
1.本会の定期総会は、会員全員をもって毎年4月に開催する。
2.総会は会員の過半数の出席(委任状を含む)をもって成立し、議事は出席者の過半数をもって成立する。
3.会長、副会長は、必要に応じて役員会を開催することが出来る。
4.役員会は会長、副会長、会計、監事ならびにその他会長または副会長が出席を認めたもの(3名まで)で構成する。
5.役員会に対する付議事項は次の通り。
イ.会則および制度の改廃に関する事項
ロ.事業計画、予算に関する事項
ハ.決算に関する事項
ニ.その他本会の運営に必要と認める事項
6.役員会の決議と承認は出席した役員の過半数により議決する。
7.議長は会長が務める。
第5章 財務
第6条(財務)
1.会費:入会時に入会金として1,500円、毎年4月1日における在籍者1名について年会費として1,000円、運営費用として本会の運営日ごとに出席者から200円を徴収する。(入会金、年会費及び運営費として徴収したものは、いかなる理由でも返金しない)
2.会費及び運営費の使用目途:
会合の場所代、用具の購入費用、用具の保管、運搬費用(駐車料金を含む)、
印刷物の費用、会場使用料、本会の親睦会費用補助等
新たな使用目途の項目が発生した場合は、役員会で審議、決議を行う。
3.入会金、運営費の支出内容の決済は、会長の権限で行う。
4.会計報告(期間:4月から翌年3月)は、毎年4月の定期総会にて行う。
第6章 設立
第7条(設立)
当会の設立年月日は平成30年7月3日とする。
附則
第1条(施行期日)
本会則は平成30年7月3日施行とする。
附則
第1条(施行期日)
本会則は平成30年7月26日施行とする。 (入会金の増額)
附則
第1条(施行期日)
本会則は令和2年4月1日施行とする。(略称の追加、役員の留任の明記、総会開催時期の変更、年会費の追加、例会会費の増額)
附則
第1条(施行期日)
本会則は令和5年4月1日施行とする。(会計担当の増員、年会費の増額)
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